Privacyverklaring Provincie Flevoland 
Op deze pagina vindt u informatie hoe de provincie Flevoland omgaat uw persoonsgegevens. Bij het bezoeken van en deelnemen aan de Toekomstpuzzel Flevoland verwerken wij persoonsgegevens.  

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 
Onder persoonsgegevens wordt verstaan de informatie die herleidbaar is tot een persoon, bijvoorbeeld een naam, een woonadres of een e-mailadres. De bescherming van deze gegevens is geregeld in de AVG. Deze verordening helpt de privacy van burgers te beschermen en geldt ook voor persoonsgegevens die via internet worden verzameld.  
 
Waarom wij uw persoonsgegevens verwerken 
In onze omgevingsvisie leggen wij voor de lange termijn onze ambities en beleidsdoelen voor de fysieke leefomgeving vast. De Omgevingswet en het Omgevingsbesluit stimuleren vroegtijdige participatie. In het omgevingsbesluit is vastgelegd dat wij als provincie moeten motiveren hoe wij burgers, bedrijven, medeoverheden en andere belanghebbenden betrokken hebben bij de voorbereiding van de omgevingsvisie. Deze verplichting is vastgelegd in artikel 10.7 van het Omgevingsbesluit. De provincie heeft hier uitvoering aangegeven in het Participatieplan voor de omgevingsvisie. Dit plan is vastgesteld door Provinciale Staten in 2024 (…).  Onderdeel van het participatieplan is een brede groep participanten uit te nodigen om digitaal te participeren. Dat doen we met deze toekomstpuzzel. Aangezien het gaat om een taak die in het omgevingsbesluit en het omgevingsbeleid is vastgelegd, is dit een taak van algemeen belang (Artikel 6, lid 1, sub e AVG). Meedoen aan de participatie en uw antwoorden opsturen is vrijwillig. U hoeft hier niet aan deel te nemen. Wij verwerken uw gegevens zorgvuldig en alleen wanneer dit noodzakelijk is. Dat doen wij uitsluitend op basis van deze wettelijke grondslag. 

Welke persoonsgegevens verwerken wij en waar gebruiken wij het voor 

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:  

Wij vragen om twee redenen naar uw naam en emailadres. Ten eerste dienen deze gegevens als verificatie. Hierdoor kunnen wij controleren of de ingevulde antwoorden afkomstig zijn van een unieke en daadwerkelijke deelnemer. Dit helpt ons om misbruik van het formulier te voorkomen en de betrouwbaarheid van de resultaten te waarborgen. Ten tweede dienen deze gegevens voor het toesturen van de antwoorden. Hiervoor is uw emailadres noodzakelijk. 

Wij vragen naar uw organisatie (indien relevant), geslacht, leeftijd, gemeente en rol ten behoeve van statistische doeleinden. Deze kunnen wij gebruiken voor de omgevingsvisie. Bijvoorbeeld om inzage te krijgen in wat er uitspringt of speelt bij een bepaalde leeftijdscategorie, uit een bepaalde gemeente, met betrekking tot een bepaald onderwerp. 
Denk bijvoorbeeld aan: 20% van de participanten uit de gemeente Lelystad, van de leeftijdscategorie 25-34 jaar, gaf aan dat zij Lokaal en biologisch boeren een belangrijk onderwerp vinden. Op basis van dit soort statistieken kan de provincie vervolgens ambities en beleidsdoelen voor de fysieke leefomgeving vaststellen in de omgevingsvisie. U bent niet verplicht om deze vragen te beantwoorden als u het formulier op de website wilt indienen.  

Daarnaast gebruiken wij deze gegevens om te kunnen beoordelen of de ontvangen antwoorden representatief zijn voor de Flevolandse samenleving. Dit helpt ons om te analyseren of de input afkomstig is van een diverse en evenwichtige groep deelnemers. 

Omgang met uw persoonsgegevens 
De provincie ziet erop toe dat verwerkingen rechtmatig, behoorlijk en transparant zijn. Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en vragen alleen de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn. Binnen onze organisatie hebben alleen medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werk toegang tot uw gegevens. 

Wij beveiligen uw persoonsgegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. Zo kunnen alleen medewerkers bij de persoonsgegevens die meewerken aan dit participatietraject en worden deze gegevens opgeslagen in onze beveiligde omgeving. Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is.  

Alle verkregen input wordt anoniem gebruikt voor het schrijven van een participatieverslag. Dit verslag zal bij de vaststelling van de ontwerp omgevingsvisie als bijlage meegestuurd worden.  
Verstrekte gegevens in het contactformulier worden uitsluitend gebruikt om op uw verzoek contact met u te leggen. Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden en worden bewaard tot uiterlijk 1 januari 2026. Daarna worden uw persoonsgegevens geanonimiseerd. Alleen de inhoudelijke antwoorden worden bewaard en in het participatieverslag opgenomen. 

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.  

Uw rechten 
U heeft vanuit de AVG de volgende rechten: 

 Wilt u gebruikmaken van een van uw rechten? Dan kunt u dat via ons loket aanvragen.   

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. 

Cookies 


Een cookie is een klein tekstbestandje dat bij het eerste bezoek aan een website door uw browser wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Daarmee is uw apparaat te herkennen tijdens ieder bezoek aan de website. De provincie Flevoland maakt gebruik van functionele en analytische cookies. 

Wij gebruiken hiervoor Google Analytics. Uw IP-adres wordt daarbij geanonimiseerd en er worden geen gegevens gedeeld met derden. Met Google is een verwerkersovereenkomst afgesloten. Er wordt geen gebruik gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met de Analytics-cookies. 

De provincie gebruikt geen trackingcookies of marketingcookies. 
U kunt cookies zelf verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser.  

Verwerking door derden 
De provincie maakt gebruik van diensten van derden, bijvoorbeeld clouddiensten. Dit zijn verwerkers. Met deze partijen sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst waarin staat dat zij voldoen aan de AVG. 

Melden van een datalek 
Ondanks alle voorzorgsmaatregelen kan het voorkomen dat er een datalek ontstaat, bijvoorbeeld doordat onbevoegden toegang krijgen tot gegevens. In dat geval onderzoekt de provincie de situatie en meldt dit – indien nodig – bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer het datalek nadelige gevolgen kan hebben voor u, wordt u daarvan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. 

Heeft u zelf een datalek ontdekt? Neem dan direct contact met ons op via het contactformulier op onze website of bel ons via 0320 – 265 265. 

Functionaris Gegevensbescherming 
De provincie heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) die toeziet op naleving van de AVG. 
 
Contactgegevens FG: 
De heer L. Koevoets  E-mail: avg@flevoland.nl 
Postadres: Postbus 55, 8200 AB Lelystad 
 
Wijzigingen 
Deze privacyverklaring kan door de provincie worden aangepast. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.